Manajemen Anggaran Budget Management Panduan Lengkap Berikut ini adalah panduan dasar lengkap tentang manajemen anggaran budgeting di perusahaan seperti yang akan diulas oleh Blog Mekari Jurnal disini. Baca sampai selesai ya! “A budget is telling your money where to go, instead of wondering where it went” Begitulah ungkapan Dave Ramsey seorang Penasehat keuangan asal Amerika Serikat. Istilah penganggaran atau budgeting seringkali Anda jumpai ketika ingin membeli atau memerlukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan Anda. Misalnya saja Anda dalam satu bulan mendapatkan gaji katakanlah Rp. dari jumlah uang tersebut, berapa uang yang akan Anda habiskan untuk memenuhi kebutuhan hidup Anda? Nah, Saat itulah Anda sedang melakukan proses budgeting. Untuk itu, Mekari Jurnal akan menjelaskan apa itu pengertian manajemen anggaran budgeting secara lengkap sebagai panduan dasar Anda terutama dalam memulai bisnis atau kegiatan. Pengertian Budget atau Anggaran Perusahaan Secara umum budget atau anggaran adalah proses perkiraan atau memperhitungkan antara harta atau pendapatan yang dimiliki dengan pengeluaran untuk kebutuhan di masa mendatang. Dasar perkiraannya pun berbagai macam yaitu data, peristiwa di masa lalu, risiko di masa depan. Perkiraan-perkiraan tersebut kemudian dianalisis dan diukur dengan kemampuan Anda untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai. Singkatnya, budgeting adalah proses dimana Anda memperkirakan berapa uang yang harus Anda keluarkan berdasarkan kemampuan Anda mengeluarkan uang tersebut. Namun, anggaran juga bukan hanya sebatas pada keuangan pribadi tapi juga keuangan bisnis yang disebut dengan anggaran perusahaan. Anggaran perusahaan sendiri adalah sebuah paket rencana yang disusun sesuai dengan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan dalam satu periode mendatang yang diukur dengan satuan unit moneter. Penganggaran juga termasuk bagian dari ilmu mikro ekonomi yang menunjukkan bagaimana sebuah organisasi atau perusahaan melakukan trade-off yaitu meletakkan aspek tertentu dan mengganti aspek lainnya untuk mendapatkan goals yang akan dicapai organisasi atau perusahaan tersebut. KOSAKATA trade-off adalah proses tarik-ukur dimana terdapat dua pilihan, dan mengorbankan pilihan lainnya untuk mendapatkan aspek nilai yang lebih baik. Baca Juga Metode & Format Menyusun Anggaran Laba Rugi untuk Bisnis Fungsi dan Tujuan Anggaran Seperti yang sudah dijelaskan di atas manfaat dan tujuan anggaran adalah memberikan gambaran pada perusahaan atau organisasi terhadap bottom line atau goals yang akan dicapai pada periode tertentu. Lalu fungsi lainnya dari penganggaran atau budgeting adalah seperti apa? Sebagai bentuk komunikasi bottom-up kepada pihak manajemen tinggi atau pihak terkait dalam suatu proyek atau pekerjaan pada periode tertentu. Sehingga manajemen tahu apa yang menjadi prioritas pengeluaran. Sebagai bahan penilaian kelayakan suatu pekerjaan atau proyek yang akan dilakukan. Sebagai bahan review perencanaan terhadap keuangan organisasi atau perusahaan untuk menentukan resource apa yang pantas digunakan berdasarkan nilai keuangan. Sebagai alat ukur, pembanding, evaluasi, kontrol terhadap performa kegiatan atau proyek yang telah dikerjakan. Memastikan bisnis berjalan sesuai rencana dan komitmen. Sehingga segala pengeluaran terukur. Mengukur sisa keuangan yang nantinya bisa digunakan untuk periode selanjutnya. Sebagai acuan dalam mengambil keputusan dalam menerapkan metode pelaksanaan sehingga sumber daya yang tersedia dapat dimaksimalkan. Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal sekarang! Jenis Budget Berdasarkan Perencanaan Untuk memahami lebih jelas terutama dalam manajemen anggaran, Anda perlu memahami jenis-jenisnya terlebih dahulu. Memahami jenis anggaran berguna agar Anda bisa menentukan metode budgeting yang sesuai dengan kondisi, tujuan, atau kebutuhan perusahaan Anda saat ini. Salah satu jenis anggaran yang Anda perlu pahami adalah berdasarkan perencanaan, apa saja itu? Incremental Budgeting Jenis penganggaran pertama yang paling dasar dan umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan. Biasanya, perusahaan yang menggunakan budget ini cenderung memiliki pekerjaan atau proyek rutin dan biasanya digunakan oleh instansi pemerintahan. Incremental budgeting sendiri adalah anggaran tahun berjalan yang disesuaikan dengan tahun sebelumnya dengan menyesuaikan atau merubah beberapa alokasi. Activity Based-budgeting Penganggaran berdasarkan aktivitas atau activity based budgeting merupakan metode dengan pendekatan top-down. Maksudnya proses ini ditentukan langsung oleh pihak manajemen. Manajemen akan menentukan besaran input yang dibutuhkan untuk mencapai target perusahaan. Misalnya dengan input sebesar Rp berapa besaran yang dapat dikeluarkan berdasarkan aktivitas yang bersinggungan dengan tujuan perusahaan. Baca Juga Tujuan, Manfaat, Beserta Tahapan Penyusunan Anggaran Belanja Value Proposition Budgeting Budget jenis ini disusun berdasarkan proposisi nilai yang dapat diberikan oleh pekerjaan yang akan direncanakan. Apakah proyek yang dikerjakan akan memberikan value kepada konsumen? Karyawan? Stakeholder? Atau produk itu sendiri? Bisa dikatakan budgeting jenis ini adalahproses yang sangat ketat karena bertujuan untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu. Zero Based-Budgeting Zero Based Budgeting memiliki nama lain sebagai anggaran tak bersisa. Dimana dilakukan dengan membawa asumsi bahwa setiap alokasi dimulai dari nol. Proses jenis ini tidak mempertimbangkan kegiatan pada periode sebelumnya. Biasanya anggaran ini bersifat bottom-up dan top-down karena proses penganggaran membutuhkan diskusi antara karyawan dan manajemen. Jenis ini terjadi apabila perusahaan mengalami restrukturisasi keuangan karena dampak perubahan ekonomi atau dampak internal perusahaan. Jenis Anggaran Perusahaan Berdasarkan Keterlibatan Proses budgeting juga dibagi berdasarkan keterlibatan manajemen dan karyawan. Dimana keterlibatan ini terbagi menjadi dua jenis yaitu bottom-up dan top-down. Bottom-up merupakan proses pengambilan keputusan berdasarkan diskusi dan masukan dari karyawan. Sedangkan top-down pengambilan keputusan dilakukan oleh pihak manajemen kemudian karyawan akan menyesuaikan. Imposed Budgeting Proses pendekatan manajemen anggaran berdasarkan top-down. Kebijakan untuk menentukan pencapaian perusahaan diputuskan dan ditentukan langsung oleh top management. Negotiated Budgeting Gabungan dari metode top-down dan bottom-up dimana pihak manajemen dan karyawan duduk bersama untuk menentukan tujuan dan arah kebijakan dalam meraih capaian perusahaan. Proses negotiated budgeting membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga proses anggaran ini dinilai kurang efektif dari segi waktu. Participated Budgeting Proses anggaran dilakukan berdasarkan masukan dari karyawan atau menggunakan pendekatan bottom-up. Biasanya metode ini dilakukan apabila pada pos-pos tertentu mengalami kendala atau perubahan strategi dalam mencapai tujuan perusahaan. Baca Juga Mengenal Lebih Dekat Akuntansi Penganggaran dan Manfaatnya Jenis Anggaran Atau Budgeting Perusahaan Berdasarkan Aktivitas Anggaran Budget juga dibagi berdasarkan aktivitasnya, apa saja itu? Master Budget Seperti namanya, master budget merupakan anggaran secara keseluruhan sebuah organisasi atau perusahaan. Master budget terdiri dari keseluruhan aktivitas perusahaan mulai dari penjualan, operasional, perencanaan, aset, hingga sumber daya manusia. Master budget berfungsi sebagai alat ukur atau evaluasi kinerja bisnis secara keseluruhan. Dimana akan terlihat apakah perusahaan tersebut sehat atau tidak dari segi keuangan. Operating Budget / Anggaran Operasi Operating budget berfungsi sebagai alat peramal dan analisis pemasukan dan pengeluaran operasional organisasi atau perusahaan pada periode tertentu. Operating budget terdiri dari anggaran tenaga kerja langsung, biaya bahan baku, produksi, penjualan, persediaan, program, dan biaya overhead yakni biaya yang tidak berkaitan langsung pada proses produksi. Baca juga 4 Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan Cash Flow Budget Anggaran arus kas atau cash flow budget berguna untuk mengalokasikan atau mengetahui bagaimana arus kas bekerja dalam periode tertentu yang tercatat di dalam laporan kas. Cash flow budget sangat bergantung pada utang-piutang perusahaan. Ini juga berfungsi sebagai pedoman perusahaan untuk memberikan keputusan untuk langkah kedepannya. Contoh, perusahaan konstruksi biasanya akan menggunakan anggaran arus kas untuk menentukan kapan mereka akan memulai membangun sebelum dibayar oleh pemilik proyek. Financial Budget Financial budget biasanya dilakukan perusahaan untuk mengatur aset, kewajiban, dan juga modal yang dimilikinya. Jenis ini meliputi anggaran laba-rugi, neraca, perubahan modal, dan juga perubahan posisi keuangan. Note Pahami lebih lengkap tentang arus kas hanya di ebook Cara Mudah Kembangkan Bisnis Lewat Pengelolaan Arus Kas yang dapat Anda unduh gratis! Tips Menyusun Anggaran Perusahaan Berikut beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk menyusun budget terutama bagi Anda yang akan memulai usaha Tetapkan Goals yang Ingin Dicapai Budgeting sejatinya adalah petunjuk atau jalan untuk mencapai tujuan. Tanpa adanya tujuan buat apa Anda menyusun budget. Sama sebaliknya, tujuan tanpa ada perencanaan, sulit rasanya untuk bisa diwujudkan. Misalnya saja untuk periode ini Anda membutuhkan marketing tools untuk meningkatkan cakupan brand Anda. Anda bisa membuat outline seperti ini, Tujuan Meningkatkan brand awareness melalui marketing tools Bagaimana Caranya? Apa tools yang akan digunakan? Berapa tools yang efektif dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut? Berapa lama tools itu akan digunakan? Berapa biayanya jika digunakan dalam periode tertentu? Siapa pelanggan yang ingin Anda bangun awareness-nya? Pertanyaan-pertanyaan di atas juga harus disesuaikan dengan kemampuan dan ketersediaan sumber daya Anda. Berapa modal usaha yang Anda punya untuk memenuhi kegiatan tersebut? Kesesuaian revenue atau sumber daya juga akan mempengaruhi keputusan Anda dalam menentukan aktivitas pada saat penganggaran. Perhatikan Fixed Cost dan Variable Cost Pada Anggaran Perusahaan Memperhatikan fixed cost dan variable cost berguna agar Anda bisa menahan untuk mengeluarkan hal-hal yang tidak perlu. Dengan mengetahui kedua cost tersebut, Anda bisa menentukan prioritas budget. Perhatikan apa saja yang menjadi fixed cost dalam budget Anda. Jadikan biaya tetap tersebut prioritas perhitungan Anda. Fixed cost = biaya tetap yang meliputi; gaji karyawan, peralatan, perlengkapan, atau item yang sangat pokok dalam aktivitas proyek yang akan dijalankan. Variable cost = biaya tidak tetap yang meliputi; marketing tools, atau biaya-biaya yang bisa saja Anda gunakan sebagai trade-off atau diganti. Sediakan Informasi Selengkap-lengkapnya Terkait Anggaran Perusahaan Budgeting yang baik adalah yang memuat informasi yang detail dan komprehensif. Misalnya item A, berapa jumlahnya? Kapan durasi pemakaiannya? Sewa atau beli? Berapa harganya? Kapan item itu mulai digunakan? Informasi yang lengkap membuat Anda bisa melakukan trade-off, atau mengurangi biaya-biaya yang sekiranya tidak perlu dalam anggaran. Selain itu informasi yang lengkap dalam budget bisa menjadi alat ukur kinerja pada setiap alokasi dana yang ditulis. Budget is Not Only a Plan, but A Growth Plan Membuat anggaran sejatinya bukan hanya sekedar perencanaan untuk menggugurkan alokasi dana. Namun pencapaian yang direncanakan pada periode berjalan bisa melebihi target yang ditentukan. Misalnya tujuan budgeting Anda ingin mengefektifkan cakupan brand melalui Instagram Ads. Fokus Anda bukan hanya bagaimana penggunaan Instagram Ads itu bisa terlaksana. Namun bagaimana penggunaan Instagram Ads itu bisa menimbulkan konversi penjualan atau bahkan lebih besar lagi. Contoh Template Penyusunan Anggaran Perusahaan Budget Management Berikut ini adalah contoh template penyusunan anggaran atau budget sebuah perusahaan Manajemen Anggaran Lebih Mudah dengan Software Akuntansi Jurnal Untuk budgeting bisnis Anda dengan lebih mudah, Anda bisa memanfaatkan aplikasi untuk keuangan. Mekari Jurnal merupakan software as a service yang menyediakan layanan akuntansi bisnis mulai dari Rekapitulasi laporan transaksi keuangan; Pembuatan invoice; Laporan keuangan; Manajemen persediaan stok barang; Rekonsiliasi bank; Program inventaris barang; manajemen budget. Dengan Jurnal, Anda bisa menyusun budget bisnis dengan mudah, informatif, dan cepat. Lalu bagaimana cara membuat anggaran di Jurnal? Baca caranya berikut ini. 1. Klik menu laporan 2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik Manajemen Anggaran di kanan bawah 3. Jika Anda belum pernah melakukan penganggaran, Anda akan diminta untuk menyusun budget baru. Klik “Buat Anggaran Baru” untuk memulai seperti gambar berikut Itulah sekilas fitur manajemen budget Jurnal. Anda juga bisa melihat fitur-fitur Jurnal lainnya di sini.

Budgeting atau penganggaran menjadi hal penting dalam urusan pengaturan keuangan, baik itu pengaturan keuangan pribadi, rumah tangga, bisnis, maupun negara. Dalam akuntansi perusahaan, budgeting itu perlu dilakukan agar perusahaan bisa memenuhi target finansial. Karena masuk area mana saja terkait pemasukan ataupun pengeluaran, Peakflo mau fokus bahas budgeting yang berhubungan langsung dengan keuangan usaha atau bisnis. Seperti yang kita ketahui, setiap strategi bisnis memiliki tujuannya masing-masing. Untuk mencapai tujuan tersebut, budgeting menjadi instrumen layaknya peta yang memberi gambaran tentang ukuran dan indikator kinerja suatu bisnis. Untuk mendapat gambaran lengkap tentang proses yang satu ini, cari tahu lebih banyak tentang budgeting, manfaatnya, hingga jenis-jenisnya dalam ulasan berikut ini. Apa yang Dimaksud dengan Budgeting? Budgeting secara sederhana berarti pembuatan anggaran keuangan. Sementara budget itu berarti anggaran mengenai pemasukan income dan pengeluaran expense. Dalam akuntansi perusahaan, budgeting adalah proses atau pelaksanaan rencana bisnis yang bertujuan untuk membuat estimasi, apakah bisnis bisa terus beroperasi atau tidak, berdasarkan proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Mengapa Perlu Budgeting dalam Perusahaan? Pembuatan anggaran budgeting dilakukan untuk setiap tahun keuangan. Adanya budgeting membantu pemilik usaha atau perusahaan dalam melihat kinerja atau performa perusahaan dalam setahun. Setelah mendapat gambaran performa atau kinerja perusahaan, pemilik perusahaan bisa memastikan kinerja bisnis, apakah sesuai harapan ataupun tidak. Perlu diketahui kalau tidak semua usaha ataupun perusahaan memiliki budgeting yang sama. Sebab penyusunan anggaran budgeting menyesuaikan dengan aspek bisnis. Sebagai informasi, aspek bisnis itu mencakup aspek hukum, aspek pasar dan pemasaran, aspek keuangan, aspek teknis/operasional, aspek manajemen dan organisasi, aspek dampak lingkungan, hingga aspek ekonomi dan sosial. Fungsi Budgeting Pembuatan anggaran di dalam akuntansi perusahaan tentu saja memiliki manfaat, yaitu memperkirakan pendapatan revenue, merencanakan pengeluaran expenditure, hingga membatasi pengeluaran yang bukan bagian dari perencanaan; memastikan uang teralokasi untuk hal-hal yang mendukung tujuan dari strategi bisnis; membantu semua orang lintas departemen untuk memahami prioritas bisnis; memberi informasi yang menyoroti kekuatan dan kelemahan dalam bisnis. Di samping manfaat di atas, penyusunan anggaran juga memiliki fungsi sebagai berikut. 1. Perencanaan Planning Pendapatan, pengeluaran, dan investasi harus terencana dengan baik demi kepentingan perusahaan di masa depan. Dalam penyusunan anggaran, perusahaan membuat rencana dalam menetapkan target keuangan untuk periode mendatang. Rencana ini pun juga mencakup pengalokasian sumber daya. Perusahaan pun menjadi terbantu karena bisa mengantisipasi dan bersiap dengan segala potensi risiko dan ketidakpastian keuangan, seperti perubahan kondisi pasar, persyaratan/peraturan, atau preferensi pelanggan. 2. Kontrol Control Penyusunan anggaran juga bertujuan untuk menjaga pengeluaran tetap dalam batasnya. Dengan mengecek anggaran, perusahaan bisa mengidentifikasi dan mengatasi perbedaan yang muncul lalu melakukan koreksi. Penyusunan anggaran ini juga bertujuan untuk membantu perusahaan melakukan proyeksi arus kas cash flow agar terhindar dari masalah keuangan. Selain itu, tujuan lain dari penyusunan anggaran adalah untuk memastikan perusahaan memiliki sumber keuangan yang cukup untuk memenuhi kewajibannya. 3. Koordinasi Coordination Koordinasi antardepartemen di dalam perusahaan bisa terjadi saat membahas pembuatan anggaran demi tercapainya target keuangan. Contohnya saja, tim marketing yang memerlukan informasi mengenai budget dari finance untuk nantinya digunakan buat merancang strategi yang bisa tepat sasaran. 4. Evaluasi Evaluation Berkat adanya penyusunan anggaran, perusahaan bisa melakukan evaluasi performa keuangan dan identifikasi area mana yang perlu diperbaiki. Evaluasi ini dapat dilakukan dengan membandingkan hasil aktual dengan budget yang dianggarkan. Dari membandingkan tersebut, perusahaan mampu membuat penilaian atas performa keuangan dan melakukan penyesuaian rencana bilamana diperlukan. Perusahaan nantinya bisa menjadi lebih efisien dan efektif dari waktu ke waktu serta konsisten dalam mencapai tujuan keuangannya. Apa Perbedaan antara Budget dan Budgeting? Baik budget maupun budgeting, kedua istilah dalam akuntansi ini memiliki keterkaitan satu dengan yang lainnya. Budget merupakan rencana keuangan yang memuat pendapatan income dan pengeluaran expense untuk periode tertentu atau biasanya selama satu tahun. Itu berarti informasi yang komprehensif, seperti target keuangan ataupun alokasi, termuat di dalamnya. Informasi tersebut dapat disesuaikan secara berkala. Sementara budgeting merupakan proses pembuatan anggaran, meliputi ramalan pendapatan dan pengeluaran forecasting income and expenses, menetapkan tujuan, alokasi sumber daya, pemantauan kinerja, dan penyesuaian anggaran. Pekerjaan pembuatan anggaran ini menjadi pekerjaan berkelanjutan yang terjadi selama tahun keuangan berjalan. Dalam prosesnya, penyusunan anggaran memerlukan adanya analisis kinerja yang aktual dan penyesuaian agar tetap sesuai rencana. Lebih jelasnya perbedaan antara budget dan budgeting tersaji berikut ini. Perbedaan Budget Budgeting Pengertian Budget adalah rencana keuangan yang berisi pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan untuk periode tertentu 1 tahun. Budgeting adalah proses membuat dan mengimplementasikan anggaran. Periode Dibuat untuk periode waktu tertentu. Proses berkelanjutan yang terjadi sepanjang tahun. Proses Hasil akhir dari penyusunan anggaran. Melingkupi ramalan pendapatan dan pengeluaran, penentuan tujuan keuangan, alokasi sumber daya, pemantauan kinerja, hingga penyesuaian anggaran. Tujuan Menyediakan rencana keuangan yang mana target dan alokasi sumber daya telah ditetapkan. Pembuatan rencana keuangan yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan perubahan agar bisa mencapai tujuan keuangan. Frekuensi Umumnya dibuat tiap tahun ataupun periode waktu tertentu. Prosesnya berkelanjutan agar bisa memantau kinerja keuangan dan melakukan penyesuaian. Contoh Jenis-Jenis Budgeting Pembuatan anggaran yang umum digunakan perusahaan terdiri dari empat jenis penganggaran inkremental incremental budgeting, penganggaran berbasis aktivitas activity-based budgeting, penganggaran proposisi nilai value proposition budgeting, dan penganggaran berbasis nol zero-based budgeting. 1. Penganggaran Inkremental atau Incremental Budgeting Penganggaran inkremental atau incremental budgeting adalah pembuatan anggaran yang menggunakan angka-angka aktual tahun sebelumnya untuk melakukan perubahan anggaran saat ini. Jenis penganggaran ini tergolong umum karena mudah dipahami. Ini dikarenakan perusahaan tak perlu membuat anggaran baru dari awal. Cukup menggunakan anggaran sebelumnya dan ubah dengan menambahkan atau mengurangi persentase. Kelebihan Incremental Budgeting Kekurangan Incremental Budgeting Menghemat waktu dan sumber daya karena prosesnya cepat dan mudah. Ketidakefisienan anggaran tahun sebelumnya masih terbawa pada anggaran tahun berjalan saat ini. Cenderung stabil karena cuma melakukan perubahan kecil pada anggaran sebelum untuk digunakan saat ini. Kurang fleksibel karena tidak bisa menyesuaikan dengan perubahan mendadak. Meningkatkan akuntabilitas karena pelacakan pengeluaran menjadi lebih mudah. Munculnya budget creep yang mana terjadi peningkatan kecil dalam anggaran dan kemudian terakumulasi dari waktu ke waktu. 2. Penganggaran Berbasis Aktivitas atau Activity-Based Budgeting Penganggaran berbasis aktivitas atau activity-based budgeting adalah pembuatan anggaran yang terfokus pada input kegiatan atau tugas untuk mendukung output target yang ditetapkan perusahaan. Karena itulah, proses dari activity-based budgeting memerlukan pengidentifikasian kegiatan atau tugas, perkiraan biaya terkait kegiatan, dan jumlah biaya-biaya tersebut. Kelebihan Activity-Based Budgeting Kekurangan Activity-Based Budgeting Perencanaan anggaran yang akurat karena adanya pengidentifikasian biaya terkait dengan kegiatan. Prosesnya memakan waktu. Alokasi sumber daya lebih efektif. Kompleks karena butuh pemahaman yang mendalam tentang berbagai kegiatan dan biayanya. Perencanaan yang strategis yang memungkinkan organisasi untuk fokus pada kegiatan dan proyek yang paling penting. Biaya administrasinya lebih tinggi. Peningkatan efisiensi. Keterbatasan fleksibilitas. 3. Penganggaran Proposisi Nilai Value Proposition Budgeting Penganggaran proposisi nilai atau value proposition budgeting adalah pembuatan anggaran dengan cara mengalokasikan sumber daya berdasarkan nilai yang diberikan produk atau layanan kepada pelanggan. Sederhananya, penganggaran ini berfokus pada pengindentifikasian nilai apa yang membuat pelanggan puas dengan produk dan layanan yang ditawarkan perusahaan. Berdasarkan itulah, perusahaan kemudian berinvestasi untuk meningkatkan nilai tersebut sehingga ke depan bisa menjaga loyalitas pelanggan. Kelebihan Value Proposition Budgeting Kekurangan Value Proposition Budgeting Fokus pada pelanggan karena kebutuhan dan preferensi pelanggan menjadi hal utama untuk alokasi sumber daya. Kompleks karena perlu mengumpulkan informasi dan menganalisis data pelanggan sebagai bagian identifikasi. Pengalokasian sumber daya lebih efisien. Berbiaya tinggi karena perlu sumber daya untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi. Menciptakan produk kompetitif. Tidak pasti karena kebutuhan dan preferensi pelanggan dapat berubah dengan cepat. Membuat keputusan lebih tepat karena berdasarkan informasi yang diperoleh. Fokusnya hanya untuk jangka pendek. 4. Penganggaran Berbasis Nol Zero-Based Budgeting Penganggaran berbasis nol atau zero-based budgeting adalah pembuatan anggaran yang mengasumsikan semua anggaran sama dengan nol dan perlu dimulai dari awal. Dengan kata lain, setiap pengeluaran harus dibenarkan daripada cuma mengambil anggaran tahun lalu kemudian membuat penyesuaian kecil. Kelebihan Zero-Based Budgeting Kekurangan Zero-Based Budgeting Pengendalian biaya lebih baik karena mengidentifikasi area mana biaya dapat dikurangi atau dihilangkan. Memerlukan banyak waktu dan sumber daya karena prosesnya membutuhkan perencanaan dan analisis yang ekstensif. Fokus pada tujuan. Adanya kesulitan dalam membandingkan dan melacak pengeluaran dari waktu ke waktu. Sumber daya dialokasikan ke kegiatan atau aktivitas yang paling penting. Ingin Atur Budget Lebih Mudah? Pilih Peakflo! Pastikan fungsi-fungsi budgeting berjalan dengan baik dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan Peakflo. Dengan mengintegrasikan software akuntansi dengan Peakflo, keuntungan-keuntungan ini bisa diperoleh. ✅ Ciptakan workflow persetujuan dengan stakeholder yang tepat dan kontrol besaran budget. ✅ Manajemen anggaran lebih mudah untuk tiap departemen. ✅ Buat keputusan lebih tepat dan lebih cepat dengan laporan pengeluaran menyeluruh. ✅ Kelola pengeluaran dan dapatkan notifikasi jika melebihi budget. Ingin tahu lebih dekat bagaimana cara Peakflo membantu dalam pengelolaan budget? Kunjungi halaman Product Tour dan dapatkan informasi lengkap dari finance expert Peakflo. Ingin Proses Pembayaran 2x Lebih Cepat? Cari Tahu Bagaimana Caranya! Yuk, cek produk sekarang! Boby ChandroBoby adalah seorang penulis konten di Peakflo. Ia senang mengedukasi banyak orang tentang SaaS dan otomatisasi keuangan melalui keahliannya dalam akun payable dan receivable.

Merupakanpendekatan penganggaran yang relatif paling tua dan sangat mudah digunakan. Tujuan utama pada pendekatan line item budgeting adalah melakukan kontrol keuangan. Hal ini kemudian menjadi faktor kelemahan dari pendekatan line item budgeting karena indikator keberhasilan hanya dilihat dari kemampuan menghabiskan anggaran (Bastian, 2006: ^{Budgeting adalah bagian tak terpisahkan dari operasional perusahaan. Budgeting sangatlah penting untuk diketahui oleh para pengusaha maupun calon pengusaha. Tak jarang ditemukan para pemilik usaha mengalami kegagalan lantaran besarnya pengeluaran. Pengeluaran yang lebih besar dibandingkan pemasukan, membuat perusahaan sulit untuk bertahan dalam jangka waktu lama. Dengan budgeting, setiap pemasukan serta pengeluaran perusahaan terprediksi dan terukur dengan baik sehingga membantu pebisnis menentukan arah usaha di kemudian hari. Untuk lebih jelasnya mengenai perencanaan keuangan, mari simak selengkapnya di sini Budgeting berasal dari kata dasar budget yang artinya adalah rencana keuangan suatu perusahaan yang disusun secara sistematis berdasarkan program kerja perusahaan. Sementara budgeting adalah penyusunan anggaran penganggaran atau sebuah rencana yang disusun secara sistematis meliputi seluruh kegiatan perusahaan, dinyatakan dalam unit kesatuan moneter, yang terjadi akibat adanya aktivitas atau kegiatan operasional dalam menghasilkan produk atau jasa. Penganggaran ini berlaku dalam jangka waktu periode tertentu di masa yang akan datang. Sederhananya, proses ini dimulai dari tahap persiapan penyusunan rencana keuangan hingga tahap akhir dimana telah tersusunnya rencana atau budget. Dengan mencatat kebutuhan, arus keuangan masuk dan keluar selama satu periode tertentu. Disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan. Seiring kemajuan teknologi, banyak perusahaan mulai menerapkan sistem e-budgeting untuk penyusunan anggaran. E-budgeting adalah sistem informasi yang dibangun untuk menyusun anggaran. Langkah ini dipandang efektif guna menekan penyalahgunaan anggaran yang justru bisa merugikan perusahaan di kemudian hari. Prinsip dasar rancangan anggaran Dalam menyusun perencanaan anggaran ini ada beberapa prinsip dasar yang perlu dipenuhi. Tujuannya, agar anggaran yang dirancang dapat disusun dan dilaksanakan sesuai dengan rencana. Prinsip dasar rancangan anggaran yang dimaksud, antara lain 1. Management involvement Keterlibatan manajemen perusahaan dalam menyusun rencana anggaran. Dengan begitu, artinya manajemen punya komitmen dalam mencapai target jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. 2. Organizational adaption Poin ini punya maksud bahwa rencana keuangan harus disusun sesuai dengan struktur organisasi perusahaan, di mana ada ketegasan wewenang dan tanggung jawab. Contohnya, seorang manajer tidak bisa seenaknya memindahkan tanggung jawab atas suatu pekerjaan walau dia punya kuasa untuk melimpahkan sebagian wewenang kepada bawahannya. 3. Responsibility accounting Perlu ada system responsibility accounting agar rencana keuangan dapat dilaksanakan dengan baik. Polanya bisa disesuaikan dengan pertanggungjawaban manajemen keuangan perusahaan. 4. Goal orientation Dalam menyusun anggaran perlu ada tujuan yang realistis. Mengapa penting? Dengan adanya tujuan maka perusahaan bisa mengembangkan bisnisnya secara jangka panjang. 5. Full communication Perencanaan dan pengendalian keuangan dapat berjalan dengan efektif apabila antar tingkat manajemen memiliki pemahaman yang sama tentang tanggung jawab dan target yang akan dituju. 6. Realistic expectation Poin ini berhubungan dengan poin keempat di atas mengenai orientasi tujuan. Perencanaan keuangan perlu ada ekspektasi yang realistis untuk menjaga kelangsungan pertumbuhan perusahaan. Manajemen perlu menghindari konservatisme dan optimisme yang berlebihan. 7. Timeliness Laporan mengenai realisasi keuangan harus diterima manajer yang berkompeten agar informasi tersebut bisa digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan oleh manajemen. 8. Flexible application Fleksibel maksudnya, perencanaan keuangan tidak boleh kaku. Dalam perencanaan keuangan perlu ada celah untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi. 9. Reward and punishment Manajemen perlu melakukan penilaian kinerja manajer dari perencanaan keuangan yang dilakukan. Sehingga ada reward atau justru punishment yang diberikan berdasarkan kinerja mereka secara transparan. Manfaat budgeting untuk perusahaan Ada berbagai alasan mengapa sebuah perusahaan harus melakukan rencana anggaran untuk meningkatkan produktivitasnya. Berikut ini adalah beberapa keuntungan dan manfaat melakukan rencana anggaran menurut Nafirin 2004. Membantu perusahaan dalam memberikan batasan atas jumlah dana yang akan dicari dan dikeluarkan. Untuk landasan yuridis formal dalam menentukan suatu sumber dan investasi dana. Membantu manajemen terkait untuk melakukan pengawasan karena adanya rincian sumber dana dan investasi di dalam anggaran. Merasionalkan sumber dan investasi dana. Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun. Membantu manajemen untuk menampung dan menganalisis serta membuat keputusan dalam aktivitas operasional perusahaan. Selain itu, ada beberapa keuntungan lain yang kamu dapatkan jika menetapkan rancangan anggaran, yaitu 1. Menjadi pedoman kerja Rancangan anggaran ini menjadi pedoman perusahaan dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan semula, yakni tujuan jangka panjang. Dengan begitu, target perusahaan akan tetap tercapai dengan baik karena setiap orang tidak memiliki tujuan sendiri-sendiri. 2. Melihat sumber keuntungan Dengan rancangan anggaran, perusahaan bisa dengan mudah menemukan sumber keuntungan perusahaan. Setiap bagian yang tidak produktif juga terlihat dengan jelas sehingga manajemen dapat melakukan sesuatu terhadap bagian tersebut, baik itu langkah perbaikan diri atau mungkin harus melakukan efisiensi karyawan. 3. Membantu koordinasi kerja Dalam sebuah periode rancangan anggaran, pemilik perusahaan dapat bekerja bersama karyawan untuk membantu membangun tujuan mereka. Dengan memiliki tujuan yang sama, maka setiap karyawan akan dengan mudah berkoordinasi dengan baik dan mampu bekerja sama sebagai tim untuk mencapai tujuan tersebut. Perusahaan yang menerapkan rancangan anggaran dalam proses bisnis, maka akan lebih lama bertahan karena dapat terus melakukan evaluasi dalam setiap periode penganggaran. Jenis budgeting Dalam penerapannya, rancangan anggaran memiliki beberapa jenis, di antaranya Line item Performance atau Programme. 1. Line item Jenis penganggaran yang pertama ini berorientasi pada pengendalian input dengan pengendalian yang sangat rinci dengan peraturan perundangan yang sangat kaku. Line item merupakan penganggaran dengan pendekatan tradisional yang digunakan untuk memantau jenis pengeluaran dan juga jumlah total. 2. Performance atau programme Rancangan anggaran satu ini ditentukan oleh kegiatan atau program berdasarkan di mana dana tersebut digunakan, dengan demikian dapat membantu dalam evaluasi perusahaan. Dalam penerapannya, memisahkan pengeluaran berdasarkan fungsi seperti kesehatan atau keselamatan masyarakat atau berdasarkan jenis pengeluaran seperti penempatan staf dan peralatan. Jenis budgeting yang dibutuhkan perusahaan Sementara berdasarkan jenisnya, ada beberapa jenis rancangan yang harus dimiliki oleh perusahaan, di antaranya Budget Penjualan mengenai semua rencana penjualan selama periode yang ditentukan akan dinyatakan dalam satuan uang dan juga kuantitas penjualan. Budget Produksi mengenai semua rencana unit yang akan diproduksi selama periode anggaran yang ditentukan berdasarkan rencana penjualan atau inventaris yang telah direncanakan. Rancangan anggaran ini adalah dasar dari biaya produksi, biaya tenaga kerja, biaya bahan baku, dan biaya pabrik. Budget Biaya Bahan Baku mengenai semua jenis perkiraan bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi dengan menyatakan jumlah bahan baku dan satuan uang. Dari anggaran ini, akan diketahui bahwa pembelian bahan baku akan digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan anggaran kas dan laba rugi. Budget Biaya Tenaga Kerja Langsung mengenai perkiraan biaya tenaga kerja selama beberapa periode anggaran yang akan digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan anggaran tunai dan juga untung rugi. Secara umum, persiapan ini adalah perhitungan biaya tenaga kerja yang dikenal dengan dua jenis perhitungan seperti upah satuan dan upah per jam. Budget Overhead Pabrik tentang biaya overhead pabrik selama beberapa periode anggaran yang digunakan dalam menyiapkan kas dan anggaran laba rugi. Budget Persediaan tentang inventaris yang dimiliki perusahaan dalam periode waktu tertentu dengan perencanaan yang terperinci dan jelas. Budget Biaya Produksi tentang biaya pemasaran dan biaya administrasi umum tentang perkiraan biaya administrasi dan biaya umum. Budget Program tentang anggaran operasional berdasarkan semua program utama perusahaan dari jenis atau kelompok produk seperti program penelitian dan pengembangan. Anggaran Pertanggungjawaban anggaran operasional yang disusun berdasarkan pusat pertanggungjawaban yang ada di perusahaan. Budget Belanja Modal tentang anggaran untuk merencanakan perubahan pada aset tetap perusahaan selama periode anggaran tertentu. Budget Kas tentang sumber dan penggunaan uang tunai dalam periode tertentu yang terdiri dari berbagai anggaran operasional dan belanja modal berdasarkan penyusunan anggaran neraca. Budget Rugi Laba tentang untung dan rugi yang bisa didapat perusahaan selama periode yang ditentukan, digunakan sebagai dasar penyusunan neraca. Budget Neraca tentang rencana tentang posisi keuangan seperti aset, modal, dan utang yang dimiliki oleh perusahaan dari awal hingga akhir periode. Budget Perubahan Posisi Keuangan tentang rencana untuk mengubah aset, utang, dan modal perusahaan selama periode yang ditentukan. Bagaimana cara menyusun anggaran? Budgeting sendiri harus diikuti dengan empat unsur, antara lain Rencana meliputi seluruh kegiatan perusahaan, dinyatakan dalam unit moneter, serta untuk jangka waktu mendatang. Rencana berguna sebagai tujuan perusahaan dalam budgeting. Seluruh kegiatan lembaga atau perusahaan mulai dari pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi, dan personalia. Dinyatakan dalam unit moneter yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan lembaga/perusahaan yang beraneka ragam. Berisi taksiran-taksiran tentang apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan di masa yang akan datang. Kemudian ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi saat mau melakukan budgeting. Buat anggaran berdasarkan divisi. Nantinya masing-masing divisi harus membuat rancangan anggaran dan menuliskan rencana kegiatannya untuk satu periode mendatang. Lakukan evaluasi terlebih dahulu pada anggaran tahun sebelumnya, sebelum atau saat akan membuat anggaran yang baru. Pisahkan anggaran untuk kegiatan atau proyek yang tengah dikerjakan, dengan proyek yang dikerjakan di masa yang akan datang. Adakan pengawasan yang jelas dan baik untuk mengawasi semua perencanaan kegiatan maupun anggaran. Buat laporan keuangan dan laporan analisis. Lakukan evaluasi terhadap efisiensi dan pencapaian dari budgeting yang telah kamu lakukan. Saat penyusunan budgeting, pastikan semua pihak di perusahaan mengetahui dan memahami kegiatan budgeting ini. Agar nantinya apa yang kamu rencanakan dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Contoh budgeting dalam perusahaan Sebelum memulai perjalanan dalam dunia bisnis, ciptakan anggaran yang realistis untuk perusahaan. Pembuatan anggaran ini disebut pula dengan Rencana Anggaran Biaya RAB. Berikut ini contoh budgeting pembelian bahan baku untuk usaha kecil. Budgeting Pembelian Bahan Baku PT Tidak Mau MundurBahanKebutuhan ProduksiPersediaanPembelian1/1/201031/12/ Itulah informasi mengenai budgeting dan contohnya. Perlu diketahui, penghitungan biaya anggaran yang dikeluarkan untuk proses produksi harus diperhitungkan seperti pembelian mesin dan perawatannya. Ada juga biaya pemasaran, termasuk di dalamnya pemasangan iklan di berbagai media. Terakhir perhitungan terhadap biaya tenaga kerja yang disesuaikan dengan lokasi bisnis. Buat kamu yang masih belum paham dan mau tahu lebih lanjut seputar budgeting ataupun hal-hal lain dalam dunia keuangan, yuk tanyakan langsung kepada pakarnya di Tanya Lifepal. Lindungi keuangan perusahaan dengan asuransi Pengelolaan keuangan dengan asuransi menjadi salah satu langkah penganggaran yang efisien juga sebagaimana asuransi menawarkan jaminan pemberian ganti rugi andai perusahaan mengalami musibah yang berakibat kepada kerugian secara finansial. Khusus dalam hal ini, produk asuransi yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan adalah asuransi properti. Asuransi properti memberikan jaminan kepada perusahaan berupa ganti rugi atas kerusakan yang menimpa aset properti yang meliputi rumah, apartemen, gudang, atau gedung tempat mengelola usaha lainnya akibat risiko kejadian kebakaran, kebanjiran, tsunami, atau kerusuhan. Produk Asuransi Griya A+ Wahana Tata adalah salah satu pilihan terbaik. Cari tahu informasi selengkapnya tentang asuransi properti dan produk perlindungan keuangan dari berbagai perusahaan asuransi terkemuka di Indonesia hanya di Lifepal. Tanya jawab Apa yang dimaksud dengan budgeting? Budgeting adalah proses penyusunan budget yang dimulai dari tahap persiapan penyusunan rencana keuangan hingga tahap akhir di mana telah tersusun rencana atau budget. Budgeting dilakukan dengan mencatat kebutuhan, arus keuangan masuk dan keluar selama satu periode tertentu. Budgeting juga disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan. Apa manfaat budgeting? Manfaat budgeting antara lain Membantu perusahaan dalam memberikan batasan atas jumlah dana yang akan dicari dan dikeluarkan. Untuk landasan yuridis formal dalam menentukan suatu sumber dan investasi dana. Membantu manajemen terkait untuk melakukan pengawasan karena adanya rincian sumber dana dan investasi di dalam anggaran. Merasionalkan sumber dan investasi dana. Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun. Membantu manajemen untuk menampung dan menganalisis serta membuat keputusan dalam aktivitas operasional perusahaan. Kenapa pengelolaan keuangan dinilai penting untuk perusahaan?Budgeting adalah pedoman perusahaan dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan semula, yakni tujuan jangka panjang. Dengan begitu, target perusahaan akan tetap tercapai dengan baik karena setiap divisi bisa beroperasi sesuai dengan penganggaran yang telah ditentukan. Bagaimana langkah penyusunan budgeting? Penyusunan budget sebagai berikut Identifikasi dan evaluasi variabel eksternal Pengembangan tujuan umum perusahaan Pengembangan sasaran khusus bagi perusahaan Pengembangan dan evaluasi strategi perusahaan Instruksi perencanaan manajemen eksekutif Persiapan dan evaluasi perencanaan proyek Pengembangan dan persetujuan rencana laba strategis beserta taktik penerapannya Penggunaan laporan kinerja periodik Penggunaan anggaran biaya fleksibel Penerapan tindak lanjut. Kapan budgeting dilakukan?Penyusunan rencana anggaran sebaiknya dilakukan beberapa bulan sebelum tahun anggaran baru dimulai. Pada tahap ini, maka manajemen memiliki peran penuh untuk melakukan penyusunan.} MenurutThe Liang Gie, pengertian administrasi keuangan adalah proses perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam suatu perusahaan/ organisasi. Dengan kata lain, administrasi keuangan merupakan kegiatan penataan keuangan, yang mencakup penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber dana, cara pemakaian, hingga pembukuan. . 357 377 48 50 199 256 454 53

bagaimana cara petugas administrasi keuangan melakukan penganggaran budgeting